Vacature Officemanager
Wij zoeken een (senior) officemanager (M/V) voor ons kantoor
Vind jij het leuk om de rots in de branding te zijn op een advocatenkantoor? Wil jij achter de schermen de dagelijkse gang van zaken efficiënt laten verlopen en structureren en heb jij bijvoorbeeld al een aantal jaren ervaring opgedaan op een advocatenkantoor? Zoek jij meer de menselijke maat in een kantoor dat tegelijkertijd wel zaken van formaat doet? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Van Oosten Advocaten is een advocatenkantoor in Amsterdam, bestaande uit zes advocaten. Je geeft daarnaast leiding aan gevorderde rechtenstudenten die parttime werken op het secretariaat en zorgt met hen voor een hecht team en continuïteit. Verder ondersteun je de advocaten en het team bij de (soms hectische, maar altijd enerverende) dagelijkse praktijk.
Taken en verantwoordelijkheden
- Aansturing van het secretariaat;
- Ondersteunende werkzaamheden voor de advocaten, zoals het afhandelen van schriftelijke en telefonische communicatie met cliënten en instanties, het openen van dossiers, opmaken van processtukken, agendabeheer, termijnbewaking en het aanvragen van toevoegingen bij de Raad voor de Rechtsbijstand;
- Financiële administratie;
- Beheer van personeelszaken;
- Beheer van het pand, wagenpark en kantoorinventaris;
Vaardigheden en opleiding
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Goede beheersing van de Engelse taal;
- Representatieve en professionele werkattitude;
- Stressbestendig en flexibel, snel kunnen schakelen;
- Zelfstandig;
- Uiteraard is een relevante juridisch (secretariële) opleiding een pré, maar ook een minder voor de hand liggende (MBO, HBO- of WO-) opleiding kan meewegen;
- Ervaring op een advocatenkantoor is een pré, bij voorkeur op een kantoor dat ook samenwerkt met de Raad voor de Rechtsbijstand.
Wij bieden
- Een enerverende, gezellige, niet-hiërarchische en dynamische werkomgeving;
- Een dienstverband voor minimaal drie maar liefst vier of vijf dagen per week;
- Goede arbeidsvoorwaarden.
Geïnteresseerd?
Mocht je meer informatie willen dan kan je kijken op onze website www.osk.nl of contact opnemen met Geert Jan van Oosten of Dinya Torny via 020-6060680 of vanoosten@vanoostenadvocaten.nl en torny@vanoostenadvocaten.nl. Jouw sollicitatiebrief met cv kun je per e-mail sturen naar de hiervoor genoemde e-mailadressen.